Przedsiębiorcy planujący budowę budynku biurowego dla swojej firmy mogą zdecydować się na zakup gotowego projektu z katalogu wybranej pracowni architektonicznej. Taki projekt można dostosować do potrzeb swojej firmy na etapie adaptacji. To właśnie w trakcie adaptacji projektu możliwe stanie się wprowadzanie zmian w projekcie biurowym. Z niniejszego artykułu dowiesz się, a jaki sposób można uzyskać kompletny projekt budowlany, który posłuży do realizacji inwestycji, a także, jakie zmiany są najczęściej wprowadzane w projektach biurowych.
Jak wprowadza się zmiany w gotowych projektach biurowych?
Gotowy projekt budynku biurowego można zakupić od ręki z katalogu wybranej pracowni architektonicznej, która specjalizuje się w tego typu obiektach. Taki projekt musi następnie przejść proces adaptacji. Należy go bowiem dostosować do specyfiki konkretnej działki budowlanej. Architekt powinien uwzględnić ukształtowanie terenu, warunki wodno-gruntowe, warunki zabudowy i zagospodarowania, orientację względem stron świata, a także inne, specyficzne czynniki, które trzeba uwzględnić w procesie tworzenia projektu budowlanego dla konkretnej działki.
Wyżej wymienione zmiany w projektach biurowych to zmiany obligatoryjne, które po prostu trzeba wykonać, aby dany projekt można było zrealizować na konkretnej działce budowlanej. Do tego dochodzi możliwość wprowadzenia zmian dobrowolnych, które zostaną zadysponowane przez inwestora. W ten sposób inwestorzy mogą dostosować gotowy projekt domu do potrzeb swojego przedsiębiorstwa. Zakres takich zmian jest bardzo szeroki. Należy jedynie pamiętać o tym, że każda zmiana dobrowolna wpływa na koszt usługi adaptacji projektu.
Jakie zmiany najczęściej wprowadza się w gotowych projektach?
Istnieje wiele różnorodnych zmian, które można wprowadzić w projekcie budynku biurowego. Od stopnia skomplikowania takiej zmiany zależeć będzie to, jak wpłynie ona na koszt adaptacji. Oto możliwe zmiany w projektach biurowych, które są wprowadzane najczęściej:
- inny układ ścian działowych zmieniający rozkład przestrzenny biura,
- zmiana materiałów budowlanych lub rozwiązań konstrukcyjnych (np. konstrukcja dachu),
- zmiana rozwiązań technologicznych (np. system grzewczy),
- wprowadzanie nowoczesnych technologii (np. automatyka do biur, systemy OZE),
- zmiana kluczowych parametrów celem uzyskania dodatkowej powierzchni użytkowe,
- dobudowanie dodatkowych pomieszczeń,
- zmiana estetyki budynku (np. kolor elewacji).
Przed wprowadzeniem zmiany zawsze warto skonsultować z architektem dostępne opcje i zapytać o ewentualne konsekwencje w kontekście funkcjonalności czy kosztów utrzymania obiektu. Oczywiście należy również zweryfikować, czy planowane zmiany można wprowadzić zgodnie z obowiązującymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu.
W jakim celu wprowadza się zmiany w projekcie biurowym?
Możliwe zmiany w projektach biurowych możemy podzielić na dwie grupy: zmiany obowiązkowe i zmiany dobrowolne. Zmiany obowiązkowe trzeba wprowadzić, aby wybrany projekt mógł zostać zrealizowany na konkretnej działce budowlanej. Chodzi tu przede wszystkim o uwarunkowania lokalne oraz charakterystyczne ukształtowanie działki, słowem, wszystkie te parametry, których z wiadomych przyczyn nie uwzględnił autor gotowego projektu.
Z kolei zmiany dobrowolne najczęściej wprowadza się w celu lepszego dostosowania przyszłego budynku biurowego do określonych potrzeb przedsiębiorstwa. Istotnymi czynnikami są chociażby specyfika działalności oraz liczba pracowników. Zmiany wprowadza się również po to, aby zmienić estetykę budynku i lepiej wkomponować go w otaczający krajobraz. Ważnym aspektem jest identyfikacja wizualna danego przedsiębiorstwa. Zmiany w projektach budynków biurowych często wprowadza się także ze względu na koszty – poprzez zmianę niektórych rozwiązań inwestorzy chcą zoptymalizować łączny koszt inwestycji.
Czy dokonanie zmian wymaga dodatkowych zgód?
Jak najbardziej – wprowadzenie istotnych zmian w projekcie budynku biurowego jest możliwe jedynie po uzyskaniu zgody ze stron autora tego projektu. Warto jednak zauważyć, że większość dużych pracowni architektonicznych wraz z całą dokumentacją projektową wysyła inwestorowi także zgodę na wprowadzanie zmian, dzięki czemu nie trzeba martwić się dodatkowymi formalnościami. Jeśli jednak taka zgoda nie znalazła się w dokumentacji projektowej, wówczas inwestor musi skontaktować się z pracownia lub autorem danego projektu i poprosić o udzielenie takiej zgody. W pewnych sytuacjach może się to wiązać z dodatkową opłatą. Bez zgody autora projektu można natomiast wprowadzić zmiany nieistotne – to architekt adaptujący decyduje czy zmiana jest istotna czy też nie.
Zmiany w projektach biurowych realizowane na etapie budowy
A co w sytuacji, gdy zmianę trzeba wprowadzić już na etapie budowy budynku biurowego? Tutaj sytuacja jest nieco bardziej skomplikowana. Zmiany można bowiem podzielić na istotne i nieistotne. Podobnie jak na etapie adaptowania projektu, to architekt zajmujący się tym zadaniem podejmuje decyzję, czy zmiana jest istotna czy nieistotna. W przypadku zmian nieistotnych wystarczy jedynie odnotować je w dzienniku budowy. Jeśli jednak zmiana jest istotna, wówczas konieczne jest przygotowanie projektu zamiennego. Dodatkowo zrodzi się obowiązek wystąpienia do organu administracyjnego o zmianę pozwolenia na budowę. Dopiero po uzyskaniu stosownej decyzji można realizować prace dotyczące istotnej zmiany w projekcie budowlanym.
