Prowadzenie papierowego dziennika budowy wiąże się z pewnymi zagrożeniami. Biorąc pod uwagę warunki panujące na placu budowy, trzeba bardzo uważać na to, aby dziennik nie uległ uszkodzeniu lub zniszczeniu w trakcie dokonywania kolejnych wpisów. Do tego dochodzą liczne obowiązki po stronie inwestora. Dużym ułatwieniem może się okazać elektroniczny dziennik budowy (EDB), który można prowadzić już od 27 stycznia 2023 roku. Na ten moment wybór EDB jest dobrowolny, ale za kilka lat całkowicie zastąpi on tradycyjny dziennik budowy w formie papierowej.
Czym właściwie jest elektroniczny dziennik budowy?
Elektroniczny dziennik budowy to kolejny krok w kierunku uproszczenia formalności i procedur, o których muszą pamiętać inwestorzy w trakcie procesu budowy. Cyfryzacja w budownictwie ma znacznie uprościć pewne kwestie i zmniejszyć liczbę obowiązków po stronie inwestora. Zgodnie z nowelizacją ustawy Prawo budowlane, od 27 stycznia 2023 roku możliwe jest prowadzenie elektronicznego dziennika budowy. Inwestor, który zdecyduje się na wybór tego rozwiązania nie ma obowiązku prowadzenia dziennika w wersji papierowej. W ten sposób można wyeliminować ryzyko zgubienia, uszkodzenia lub zniszczenia dziennika, co może nieść ze sobą poważne konsekwencje.
Inwestorzy mają zatem obecnie wybór, czy chcą prowadzić elektroniczny dziennik budowy, czy też pozostaną przy tradycyjnym dzienniku. Należy jednak pamiętać o tym, że już za kilka lat wybór ten zostanie zlikwidowany, a EDB całkowicie zastąpi papierowe dzienniki budowy. EDB jest dostępny z poziomu przeglądarki internetowej, jak również w formie aplikacji mobilnej. Co ważne, nie trzeba nawet posiadać stałego dostępu do Internetu, aby móc w dowolnym momencie dokonać wpisu do dziennika. To znacznie ułatwi załatwienie formalności na placu budowy.
W jaki sposób założyć elektroniczny dziennik budowy?
Elektroniczny dziennik budowy można założyć po uzyskaniu pozwolenia na budowę domu. W tym celu należy założyć i uwierzytelnić konto w systemie EDB dostępnym na stronie Głównego Inspektoratu Nadzoru Budowlanego. Do pomyślnego przejścia procesu weryfikacji potrzebny będzie profil zaufany. Po założeniu konta można wystąpić do organu administracji architektoniczno-budowlanej o wydanie dziennika budowy. Po jego otrzymaniu można już dodać w systemie EDB pozostałych uczestników procesu budowlanego, a zatem: kierownika budowy, projektanta, inspektora nadzoru budowlanego, jak również przedstawiciela posiadającego upoważnienie ze strony inwestora. Od tego momentu wszystkie strony procesu mają dostęp do EDB i mogą dokonywać w nim wpisów.
Jak wygląda prowadzenie elektronicznego dziennika budowy?
Prowadzenie elektronicznego dziennika budowy w zasadzie niczym nie różni się od prowadzenia dziennika papierowego, przynajmniej w kwestiach formalnych. Nadal należy w nim dodawać wszystkie wpisy związane z procesem budowlanym, które stanowią dowód na zrealizowanie określonych prac, inspekcji, przeglądów, odbiorów. Wpisu mogą dokonać wszyscy uczestnicy procesu budowlanego, którzy otrzymali dostęp do systemu EDB. Plusem jest jednak to, że nie trzeba już prowadzić wersji papierowej. Elektroniczny dziennik budowy jest dostępny z poziomu aplikacji mobilnej lub przeglądarki internetowej, przy czym nie trzeba nawet posiadać stałego dostępu do Internetu, aby móc szybko wejść do dziennika i dokonać w nim wpisu. Wpis zostanie po prostu zaktualizowany i dodany do systemu w momencie, gdy inwestor będzie posiadał dostęp do Internetu.
Przy oddawaniu obiektu budowlanego do użytkowania inwestorzy będą musieli podać jedynie indywidualny numer elektronicznego dziennika budowy. Warto także zauważyć, że inwestorzy, którzy pierwotnie wybrali papierowy dziennik budowy, w każdej chwili mogą przejść na dziennik elektroniczny. Takiej możliwości nie ma jednak w drugą stronę – jeśli inwestor wybrał elektroniczny dziennik budowy, nie może z niego zrezygnować na rzecz dziennika papierowego.
Jakie korzyści oferuje elektroniczny dziennik budowy?
Wprowadzenie elektronicznego dziennika budowy to kolejny etap cyfryzacji procesu budowlanego. Wszystko po to, aby uprościć procedery i formalności oraz zmniejszyć liczbę obowiązków po stronie inwestora. Do korzyści EDB zaliczyć możemy:
- możliwość złożenia wniosku o wydanie dziennika online bez wychodzenia z domu,
- możliwość przejścia z dziennika papierowego na dziennik elektroniczny,
- przy zakończeniu budowy wystarczy podać numer elektronicznego dziennika budowy,
- dostęp do EDB można uzyskać z poziomu przeglądarki internetowej lub aplikacji mobilnej i nie trzeba przy tym posiadać stałego dostępu do Internetu,
- uczestnicy procesu budowlanego mogą dokonać wpisu w elektronicznym dzienniku budowy w dowolnym miejscu i w dowolnym czasie,
- brak ryzyka zgubienia, uszkodzenia lub zniszczenia dziennika budowy.
Elektroniczny dziennik budowy to bez wątpienia ważny krok w kierunku uproszczenia procesu budowlanego, aby był on dla inwestora wygodniejszy i wolny od nadmiaru obowiązków.
Kiedy elektroniczny dziennik budowy stanie się obowiązkowy?
Na chwilę obecną inwestorzy mogą wybrać, czy chcą prowadzić elektroniczny dziennik budowy, czy też jego tradycyjną wersję papierową. Jednak taka możliwość zostanie utrzymana jedynie do 2030 roku. Później papierowy dziennik budowy zostanie całkowicie zlikwidowany, a inwestorzy będą mieli obowiązek dokumentować proces budowlany właśnie w systemie EDB.
