Formalności po zakończeniu budowy domu – o czym powinien pamiętać inwestor?
Spis treści:
Zanim wprowadzimy się do naszego świeżo wykończonego domu, wcześniej musimy zatroszczyć się o załatwienie niezbędnych formalności. Jeszcze przed zakończeniem budowy warto zamówić usługę inwentaryzacji geodezyjnej, aby nie czekać na dokumenty już po sfinalizowaniu wszystkich prac. Po zwieńczeniu prac miejsce będzie miał odbiór końcowy budynku, który pozwoli nam zgłosić zakończenie budowy do Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego.
Na czym polega inwentaryzacja geodezyjna?
Przed odbiorem domu należy zamówić inwentaryzację geodezyjną powykonawczą, realizowaną przez uprawnionego do tego geodetę. Taką inwentaryzację można wykonać w momencie, gdy działka posiada już wszystkie przyłącza, dokonano montażu uwzględnionych w projekcie instalacji podziemnych, a także doprowadzono budynek przynajmniej do stanu surowego zamkniętego. Inwentaryzacja powykonawcza ma bowiem na celu sprawdzenie, czy wszystkie elementy zagospodarowania terenu uwzględnione projekcie zostały usytuowane zgodnie z planem.
Przeprowadzone są dokładne pomiary sytuacyjno-wysokościowe obejmujące zazwyczaj obiekty naziemne, jak i obiekty podziemne. Na tej podstawie sporządzany jest geodezyjny operat techniczny oraz zaktualizowana mapa sytuacyjna. Dokumenty te są niezbędne do zaktualizowania państwowych zasobów geodezyjnych i kartograficznych. Na dokumenty często należy czekać nawet miesiąc, dlatego warto zamówić taką usługę chwilę przed planowanym zakończeniem prac. Geodezyjna inwentaryzacja powykonawcza to wydatek rzędu 900-1100 złotych (do czterech punktów/obiektów).
Odbiór końcowy budynku
Gdy dysponujemy już inwentaryzacją powykonawczą oraz protokołami odbioru przyłączy, kierownik budowy może formalnie zakończyć budowę domu. Wiąże się to z zamknięciem dziennika budowy oraz założeniem oświadczenia, w którym stwierdza się zgodność obiektu z projektem budowlanym oraz warunkami pozwolenia na budowę domu. Kierownik budowy jest także zobowiązany do przywrócenia porządku na terenie budowy. Inwestor otrzymuje również komplet niezbędnych dokumentów. W naszym artykule na temat odbioru budynku możesz dowiedzieć się więcej na temat tego, jak wygląda ta procedura oraz jakich dokumentów wymaga. Warto zaznaczyć, że przed odbiorem budynku warto zatroszczyć się o zamówienie usług kominiarza, który wystawi protokół kontroli przewodów kominowych. To kolejny dokument, którym musi dysponować właściciel ukończonego domu.
Jakie dokumenty należy skompletować po zakończeniu budowy?
Gdy odbiór końcowy mamy już za sobą, pozostaje formalne zgłoszenie zakończenia budowy. W tym celu warto najpierw skompletować niezbędne dokumenty, a mianowicie: dziennik budowy, oświadczenie kierownika budowy, protokoły odbioru i wykonania niezbędnych przyłączy budowlanych, mapa inwentaryzacyjna wykonana przez geodetę, projekt techniczny, a także protokół kontroli przewodów kominowych. Jeśli budynek będzie wykorzystywany także w celach komercyjnych (np. gabinet dentystyczny w domu), wówczas konieczne może się okazać przedłożenie dokumentów o dostosowaniu budynku do potrzeb osób niepełnosprawnych.
Zgłoszenie o formalnym zakończeniu budowy
Zaświadczenie o zakończeniu budowy należy złożyć do powiatowego inspektoratu nadzoru budowlanego wraz z kompletem wyżej wymienionych dokumentów. Organ ma 14 dni na ustosunkowanie się do tego zgłoszenia. Jeśli nie pojawi się sprzeciw, po upływie tego czasu możesz organizować przeprowadzkę do swojego domu. Organ może wnieść sprzeciw, jeśli wykryje nieścisłości w dokumentach. Istnieje również możliwość, że wytypowany inspektor osobiście zjawi się w celu skontrolowania stanu faktycznego. Taka wizyta musi być jednak wcześniej zapowiedziana.
Kiedy konieczne jest pozwolenie na użytkowanie budynku?
Niektóre sytuacje wymagają uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku. Jest to konieczne w sytuacjach, gdy właściciel planuje wynajmować dom lub wykorzystywać go także w celach prowadzenia działalności gospodarczej. Taka procedura jest wymagana przy budynkach wielorodzinnych oraz budynkach użyteczności publicznej. Ponadto, zdarzają się sytuacje, w których właściciel chce wprowadzić się do domu przed odbiorem końcowym. Celem jest większa wygoda przy prowadzeniu prac wykończeniowych. Zamieszkanie w nieukończonym jeszcze domu również wymaga uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku.
Kiedy można wprowadzić się do domu?
Do domu można wprowadzić się po 14 dniach od momentu zgłoszenia zakończania budowy do powiatowego inspektoratu nadzoru budowlanego, o ile oczywiście organ ten nie wniesie sprzeciwu. Jeśli inwestor był zobowiązany do uzyskania pozwolenia na użytkowanie budynku, wówczas wprowadzenie się do domu będzie możliwe dopiero po wydaniu pozwolenia przez inspektorat. Takie pozwolenie jest wydawane po kontroli budynku. Termin takiej kontroli jest uzgodniony z właścicielem nieruchomości.