Numer ewidencyjny działki – co warto wiedzieć na ten temat?
Numer ewidencyjny to swoisty identyfikator działki, w którym zawarte są informacje na temat dokładnej lokalizacji gruntu. To jedna z najważniejszych informacji, którą należy sprawdzić na etapie szukania działki na sprzedaż. Na podstawie numeru ewidencyjnego można dotrzeć do innych dokumentów, a także załatwić pewne istotne formalności. W tym artykule tłumaczymy, czym właściwie jest numer ewidencyjny działki, gdzie go znaleźć i w jaki sposób rozczytać.
Co to jest numer ewidencyjny działki?
Najprościej rzecz ujmując, numer ewidencyjny działki to po prostu jej identyfikator, który informuje o klasyfikacji gruntu w dokumentacji. Podział administracyjny w Polsce pozwala obecnie wyróżnić, 16 województw, 314 powiatów, 2477 gmin. Dalej możemy wyróżnić obręby ewidencyjne – w przypadku miast będą to chociażby dzielnice. I tak dochodzimy aż do działki ewidencyjnej, która jest najmniejszą jednostką administracyjną w naszym kraju. Każda taka działka posiada własny numer ewidencyjny, który określa jej dokładne położenie na mapie naszego kraju.
Numer ewidencyjny działki to jedna z podstawowych informacji, z jaką będą miały do czynienia osoby zainteresowane pozyskaniem działki. Znajomość tego numeru jest niezbędna przy wielu sprawach formalnych, a jednocześnie pozwala namierzyć inne dokumenty powiązane z wybraną działką, chociażby jej księgę wieczystą. Jest to informacja publiczna, do której każdy ma dostęp. Aktualne, numer ewidencyjny działki można sprawdzić łatwo i wygodnie przez Internet, a w kolejnych akapitach powiemy, w jaki sposób można to uczynić.
Jak czytać numer ewidencyjny działki?
Numer ewidencyjny działki pozwala na określenie dokładnego położenia działki oraz jej przynależność do obrębów administracyjnych. Warto zatem wiedzieć, w jaki sposób należy czytać taki numer. Jest on zbudowany z liczb naturalnych według wzoru: WWPPGG_R.XXXX.NDZ, gdzie:
- WW to kod województwa,
- PP to kod powiatu,
- GG to kod gminy,
- R to typ gminy,
- XXXX to numer ewidencyjny obrębu (np. dzielnica),
- NDZ to numer działki ewidencyjnej położonej na konkretnym obszarze.
W ogólnodostępnym systemie informatycznym TERYT można znaleźć szczegółowe informacje na temat kodów poszczególnych jednostek administracyjnych. W praktyce nie musimy jednak znać poszczególnych oznaczeń, ponieważ znając już numer ewidencyjny działki możemy ją bez trudu odnaleźć na mapach dostępnych w serwisie internetowym Geoportal.
W jaki sposób można sprawdzić numer ewidencyjny działki?
Istnieją dwa sposoby na odnalezienie numeru ewidencyjnego działki. Tradycyjny sposób stosowany od lat to wizyta w Wydziale Geodezji i Gospodarki Gruntami. Siedziba takiego wydziału znajduje się w każdym starostwie powiatowym. Pracownik na życzenie petenta ma obowiązek udostępnić mapy i wskazać numer ewidencyjny dla terenu wskazanego przez petenta. Można tu uzyskać także wniosek o wypis oraz wyrys z ewidencji gruntów i budynków, co będzie potrzebne chociażby w sytuacji, gdy inwestor będzie chciał uzyskać decyzję o warunkach zabudowy.
Obecnie nie ma jednak potrzeby fatygowania się do urzędu w celu sprawdzenia numeru ewidencyjnego działki. Są to informacje publiczne dostępne na stronie internetowej Geoportal. Wystarczy jedynie odszukać interesujące nas grunty na mapie, a następnie kliknąć na działkę prawym przyciskiem myszy. W ten sposób pokaże się nam numer ewidencyjny działki oraz inne ważne informacje na temat wybranej parceli. Geoportal zawiera wiele innych istotnych informacji, z którymi przyjdzie się zapoznać inwestorowi na etapie poszukiwania odpowiedniej działki budowlanej.
Co daje znajomość numeru ewidencyjnego działki?
Numer ewidencyjny działki pozwala błyskawicznie sprawdzić jej dokładne położenie na mapie na stronie internetowej Geoportal. Ponadto, inwestor będzie potrzebował numer ewidencyjny do załatwienia wielu istotnych formalności przy zakupie lub sprzedaży gruntu, w trakcie podziału działki, czy też podczas spraw spadkowych. Numer ewidencyjny działki pozwala namierzyć sąd rejonowy, w którym znajduje się księga wieczysta wybranej działki. Tutaj warto jednak zauważyć, że wgląd do księgi można uzyskać jedynie za zgodą właściciela.
Jak już wspomnieliśmy, w Wydziale Geodezji i Gospodarki Gruntami można uzyskać wypis i wyrys z ewidencji gruntów. Dokument ten jest potrzebny przy niektórych formalnościach, jak chociażby założenie księgi wieczystej, sporządzenie aktu notarialnego czy sprzedaży działki, czy też przy wnioskowaniu o wydanie decyzji o warunkach zabudowy. Uzyskanie tego dokumentu wiąże się z koniecznością uiszczenia odpowiedniej opłaty – 140 zł w przypadku elektronicznej wersji oraz 150 zł w przypadku wersji papierowej.