Odbiór budynku - formalności

Po wielu miesiącach pracy Twój dom w końcu jest gotowy do zamieszkania. Zanim jednak będziesz mógł zamieszkać w swoim nowym domu, musisz zatroszczyć się o pewne istotne formalności, które składają się na odbiór budynku. Jest to formalne zakończenie budowy, które wiąże się z koniecznością zgromadzenia kilku dokumentów i złożeniu ich w odpowiednich miejscach. W niniejszym artykule opisujemy formalności towarzyszące inwestorom w trakcie kończenia budowy i odbiorze budynku.

Jakie prace należy wykonać po zakończeniu budowy?

Zanim zamieszkasz w swoim nowym domu, musisz sprawdzić, czy jest on bezpieczny. W tym celu należy skorzystać z usług fachowców, którzy przeprowadzą odbiór oraz inspekcję przyłączy oraz instalacji wewnętrznych, a mianowicie: instalacji wentylacyjnej, przewodów kominowych, instalacji elektrycznej oraz instalacji gazowych. Sprawdzona zostanie także szczelność instalacji wodnej. Protokoły z odbioru poszczególnych instalacji wewnętrznych są niezbędne do formalnego zakończenia budowy.

Inwestor jest także zobowiązany do skorzystania z usług geodety, który wykona tzw. powykonawczą inwentaryzację geodezyjną. Jest to niezbędne do zaktualizowania danych przechowywanych przez instytucje państwowe. Na sporządzenie kompletu dokumentów czeka się nawet ponad 4 tygodnie, dlatego warto umówić się z geodetą od razu po zakończeniu robót budowlanych. Inwentaryzacja powykonawcza będzie jednym z ostatnich wpisów w dzienniku budowy. Po zakończeniu inwestycji kierownik budowy zamyka dziennik, który następnie złożymy w powiatowym inspektoracie nadzoru budowlanego.

Jakie dokumenty są potrzebne przy odbiorze budynku?

Aktualnie budowa domu przebiega na podstawie trzyczęściowego projektu budowlanego, w skład którego wchodzą: projekt zagospodarowania działki, projekt architektoniczno-budowlany oraz projekt techniczny. Projekt techniczny nie jest potrzebny przed rozpoczęciem budowy, ale będzie konieczny przy jej formalnym zakończeniu. Poza projektem budowlanym inwestor musi zatroszczyć się o szereg dokumentów, a mianowicie:

• oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem,
• oryginalny dziennik budowy (po usunięciu perforowanych stron będących kopią),
• protokoły odbioru poszczególnych instalacji wewnętrznych,
• dokumentacja geodezyjna po inwentaryzacji powykonawczej,
• charakterystyka energetyczna budynku,
• oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych.

Formalne zakończenie budowy domu nie jest procesem trudnym, a załatwienie wszystkich formalności jest proste i nie powinno zająć wiele czasu. Kluczowe okazuje się właśnie skompletowanie wszystkich dokumentów, które będą potrzebne do złożenia zawiadomienia o zakończeniu budowy.

Zawiadomienie o zakończeniu budowy

Gdy posiadasz już wszystkie dokumenty możesz udać się do powiatowego lub wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego, aby złożyć zawiadomienie o zakończeniu budowy. Do zawiadomienia należy dołączyć wyżej wymienione dokumenty. Organ ma 14 dni na zapoznanie się z zawiadomieniem i ewentualne zgłoszenie sprzeciwu. Jeśli w przeciągu 14 dni taki sprzeciw nie nastąpi, inwestor może wprowadzić się do swojego nowego domu. Ponadto, można poprosić organ o wydanie potwierdzenia, w którym stwierdzony zostanie brak zastrzeżeń co do użytkowania budynku. Procedura zakończenia budowy domu jednorodzinnego zwykle nie wiąże się z kontrolą inspektora nadzoru budowlanego, ale warto pamiętać o tym, że organowi przysługuje takie prawo.

Czy potrzebna jest zgoda na użytkowanie domu?

Zgoda na użytkowanie domu jest wymagana tylko w określonych sytuacjach. Pierwsza z nich ma miejsce wtedy, gdy właściciel domu chce w nim zamieszkać jeszcze przed zakończeniem wszystkich prac (ułatwia to prace wykończeniowe). Taka zgoda jest konieczna także w sytuacji, gdy dowolna część domu będzie wykorzystywana w celu prowadzenia działalności gospodarczej (np. gabinet lub przydomowy warsztat). Wniosek o wydanie pozwolenia na użytkowanie budynku wymaga tych samych dokumentów, co zawiadomienie o zakończeniu budowy. Jednak w tym przypadku nadzór budowlany na pewno przeprowadzi kontrolę obiektu w terminie 21 dni od momentu otrzymania wniosku. Jeśli w trakcie kontroli inspektor nie będzie miał żadnych zastrzeżeń, wydane zostanie pozwolenie na użytkowanie domu.

Ostatnie formalności przed przeprowadzką

W urzędzie miasta lub urzędzie gminy należy jeszcze uzyskać numer posesji, zadbać o meldunek, a także złożyć stosowny formularz zawierający informacje o nieruchomości. Jeśli jesteś właścicielem działki, na której wybudowano dom, nie masz obowiązku dokonywania wpisu w księdze wieczystej, ale zawsze można to zrobić. Jest to czynność obowiązkowa w przypadku użytkowania wieczystego działki. Przed przeprowadzką należy jeszcze zadbać o zawarcie umów z dostawcami mediów, o ile nie zostało to zrobione wcześniej. Warto pamiętać o tym, że przy budowie domu korzystamy z prądu budowlanego i dopiero po zakończeniu budowy można przejść na taryfę dla zwykłych użytkowników.