Wypis i wyrys z rejestru gruntów

Zgodnie z Prawem Geodezyjnym i kartograficznym można znaleźć informację o tym, że prowadzony jest system informatyczny, który gromadzi bazę informacji dotyczącą danych przestrzennych, w tym również ewidencji gruntów. Taki dokument zawiera najważniejsze informacje na temat funkcji nieruchomości, jej położenia, a także aktualnego właściciela. Wypis i wyrys z rejestru gruntów obejmuje także informacje na temat budynków stojących na danym terenie, ale tylko tych, do budowy których potrzebne było uzyskanie pozwolenia lub zgłoszenie.
Wypis i wyrys z rejestru gruntów składa się z części opisowej, ale obejmuje również mapę obszaru, który interesuje wnioskodawcę. Dokument zawiera takie informacje, jak: numer ewidencyjny działki, numer porządkowy budynku, numer ewidencyjny budynku, numer punktu załamania linii granicznej, nazwy ulic i dróg publicznych w najbliższej okolicy. Dokument określa także granice działki oraz jej położenie względem sąsiednich działek oraz informuje o lokalizacji trwałych punktów graficznych. Wypis i wyrys z rejestru gruntów nie zawiera natomiast informacji o obiektach budowlanych, które zostały wzniesione na działce bez konieczności uzyskania pozwolenia bądź zgłoszenia.
Wypis i wyrys z rejestru gruntów to dokument potrzebny przy załatwianiu wielu spraw formalnych dotyczących danej działki budowlanej. Do najpopularniejszych sytuacji, w których ten dokument będzie potrzebny możemy zaliczyć:
Zakładanie księgi wieczystej po zakupie nieruchomości,
Dokonanie zmian w księdze wieczystej,
Sprzedaż nieruchomości,
Wniosek o uzyskanie pozwolenia na budowę domu,
Wniosek o sporządzenie operatu szacunkowego nieruchomości.
Po raz pierwszy z wypisem i wyrysem z rejestru gruntów spotykamy się po zakupie działki budowlanej, na której chcemy wznieść dom. Po zakupie działki należy założyć księgę wieczystą lub wprowadzić zmiany w już istniejącej księdze. To z kolei wymaga szeregu dokumentów, w tym właśnie wspomnianego wypisu i wyrysu z rejestru gruntów. Wydany dokument jest ważny przez 3 miesiące, ale traci ważność w momencie wystąpienia zmian ewidencyjnych.
Wniosek o wypis i wyrys z rejestru gruntów można aktualnie złożyć przez Internet, o ile powiatowy portal obsługuje taką możliwość. Wystarczy wejść na Portal Informacyjny Służby Geodezyjnej i Kartograficznej, wybrać opcję: Geodeci powiatowi lub Ośrodki dokumentacji, wybrać województwo i sprawdzić, czy dany ośrodek pozwala na złożenie wniosku online. Jeśli nie, wówczas wniosek należy złożyć w wersji papierowej w starostwie powiatowym lub urzędzie miasta, a dokładniej w Wydziale Geodezji i Kartografii. Wniosek może złożyć właściciel działki, osoba posiadająca prawo do dysponowania działką lub przedsiębiorstwo, które ma prawne powody do uzyskania dokumentu (np. dostawca energii).
Uzyskanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów wiąże się z koniecznością uiszczenia opłaty. Wynosi ona 140 zł dla elektronicznej wersji wypisu i wyrysu oraz 150 zł dla wydruku papierowego. Opłatę można uiścić online lub w kasie urzędu. Urząd poinformuje wnioskodawcę, ile czasu trzeba będzie oczekiwać na przygotowanie dokumentacji. Zazwyczaj czas oczekiwania nie przekracza jednak 14 dni. Wypis i wyrys z rejestru gruntu można odebrać w urzędzie, pocztą lub e-mailem. Przypomnijmy, że wydany dokument jest ważny przez okres 3 miesięcy lub do momentu wystąpienia zmian ewidencyjnych, które muszą zostać zaktualizowane w bazie gruntów.