Nadszedł długo wyczekiwany moment i budowa domu została ukończona. Mamy ochotę wprowadzać się jeszcze tego samego dnia. Jednak z zamieszkaniem trzeba jeszcze trochę poczekać. Zanim się wprowadzimy, musimy zgłosić w urzędzie zawiadomienie o zakończeniu budowy. Urząd ma 14 dni na podjęcie decyzji. Skoro kilka miesięcy czekaliśmy na zakończenie budowy, to i cierpliwie poczekamy jeszcze te kilka dni. Zobaczmy co, gdzie i kiedy powinniśmy złożyć, by jak najszybciej zamieszkać w naszym wymarzonym domu.
Jakie dokumenty należy zgłosić do urzędu?
• Oryginał zawiadomienia o zakończeniu budowy;
• Oryginał dziennika budowy;
• Oryginał oświadczenia kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym lub warunkami pozwolenia na budowę;
• Oryginał oświadczenia o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy;
• Oryginał oświadczenia o prawidłowym zagospodarowaniu terenów przyległych;
• Protokoły badań i sprawdzeń – oryginał lub uwierzytelniona kopia;
• Oryginał lub kopia dokumentacji geodezyjnej, która powinna zawierać wyniki geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej oraz informację o zgodności usytuowania obiektu budowlanego z projektem zagospodarowania działki lub terenu lub odstępstwach od tego projektu. Dokumentacja geodezyjna powinna być sporządzona przez osobę wykonującą samodzielne funkcje w dziedzinie geodezji i kartografii oraz posiadającą odpowiednie uprawnienia zawodowe;
• Oryginał lub kopia potwierdzenia odbioru wszystkich instalacji (wodno-kanalizacyjnej, gazowej, elektrycznej), w przypadku braku kanalizacji należy dołączyć atest higieniczny szamba, a w przypadku własnego ujęcia wody – wyniki badań laboratoryjnych potwierdzających zdatność wody do spożycia;
• Oryginał lub kopia protokołu odbioru pionów wentylacyjnych i kominów spalinowych;
• Ocena charakterystyki energetycznej;
• Oryginał oświadczenia o braku sprzeciwu na rozpoczęcie użytkowania ze strony Państwowej Straży Pożarnej;
• Oryginał oświadczenia o braku sprzeciwu na rozpoczęcie użytkowania ze strony Państwowej Inspekcji Sanitarnej;
• Dowód opłaty skarbowej.
Dokumenty do odbioru domu — na co zwracać uwagę?
Należy pamiętać, że ostatni wpis w dzienniku budowy dokonany przez kierownika budowy powinien być wpisem o zgłoszeniu budynku do odbioru. W oświadczeniu zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym lub warunkami pozwolenia na budowę, kierownik budowy musi zamieścić wyniki pomiarów powierzchni użytkowej wszystkich pomieszczeń w budynku. Natomiast oświadczenie o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy powinno obejmować także drogi, ulice oraz sąsiednie nieruchomości — oczywiście w przypadku, jeśli korzystano z nich w trakcie budowy.
Wszystkie dokumenty należy złożyć do właściwego urzędu ze względu na lokalizację domu – Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego. Dokumenty można składać osobiście lub wysłać pocztą. Część z nich można przesłać również za pomocą platformy ePUAP (elektronicznej skrzynki podawczej). Zawiadomienie o zakończeniu budowy należy oczywiście złożyć przed rozpoczęciem użytkowania budynku, czyli przed zamieszkaniem. Warto wszystkie dokumenty złożyć jak najszybciej, ponieważ urząd ma 14 dni na ewentualne wniesienie sprzeciwu.
W razie sprzeciwu oczywiście można się odwołać. W tym celu należy udać się do Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego lub wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego – w zależności kto wydał decyzję. Na odwołanie przysługuje 14 dni od daty otrzymania decyzji od sprzeciwu.