Jak sprawdzić kto jest właścicielem działki? Czy to w ogóle możliwe?

Ustalenie faktycznego właściciela działki budowlanej jest istotne dla inwestorów, którzy chcą nabyć działkę bez przykrych niespodzianek, takich jak np. współwłaściciel, który nic nie wie o zawartej transakcji. Ustalenie danych jest przydatne także wtedy, gdy chcemy dowiedzieć się czegoś o interesującej nas działce, która nie jest wystawiona na sprzedaż. No dobrze, ale jak sprawdzić dane właściciela działki? 

Osoba poszukująca danych właściciela działki, która jest w stanie wykazać interes prawny może pozyskać dane właściciela działki na kilka sposobów. Pierwszym jest zwrócenie się do sądu do Wydziału Ksiąg Wieczystych z pisemnym zapytaniem dotyczącym właściciela działki. Drugą możliwością jest pozyskanie istotnych informacji w urzędzie gminy, w której położona jest działka. Trzecią opcją jest możliwość skorzystania z ogólnodostępnej wyszukiwarki, prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Aby uzyskać dane dotyczące konkretnej działki należy jednak dysponować precyzyjnym numerem księgi wieczystej.

Czy można sprawdzić, kto jest właścicielem działki budowlanej?

Dane osobowe są chronione przez RODO, czyli przepisy o ochronie danych osobowych. To naturalne, że takie dane mają charakter poufny. Wyobraź sobie, że każdy mógłby sprawdzić, że to właśnie Ty jesteś właścicielem wybranej działki. Czy byłaby to sytuacja komfortowa? Raczej nie. Dlatego też, zgodnie z obowiązującymi przepisami, wgląd w dane właściciela działki mogą uzyskać jedynie osoby posiadające interes prawny. Jest to interes znajdujący podstawę w przepisach prawa materialnego i mający potwierdzenie w stanie faktycznym. Warto przy tym podkreślić, że prawo nie definiuje wprost, co można uznać za interes prawny. Jest to szerokie pojęcie, które może oznaczać m.in.:

- konieczność ustalenia kluczowych spraw sąsiedzkich,

- chęć zgłoszenia zagrożenia dla okolicy (m.in. w przypadku, gdy na działce składowane są toksyczne lub niebezpieczne odpady),

- potrzeba ustalenia spraw spadkowych,

- potrzeba realizacji działań wierzycieli.

Warto przy tym podkreślić, że powyższe kwestie nie stanowią jedynych możliwych przypadków interesu prawnego, a faktyczna lista nie jest zamknięta.

Osoba zainteresowana zakupem działki nie ma interesu prawnego. Jest to interes faktyczny. Takie osoby muszą liczyć na odrobinę szczęścia, a także na uczciwość osoby sprzedającej daną działkę. Przy braku interesu prawnego nie istnieją bowiem legalne sposoby na pozyskanie informacji na temat tego, do kogo należy wybrana działka. W tym artykule omówimy jednak sytuacje, w których inwestor dysponuje informacjami, które umożliwiają dotarcie do danych właściciela. W artykule na temat działek znajdziesz natomiast więcej informacji na temat tego, jakimi kryteriami i czynnikami powinien kierować się inwestor przymierzający się do zakupu działki pod budowę domu.

Jak wobec tego znaleźć właściciela działki, dysponując wyłącznie numerem księgi wieczystej? Przede wszystkim należy określić jaki jest jej dokładny numer. Na szczęście współczesne technologie i powszechny dostęp do Internetu sprawiają, że z pewnością każdy poradzi sobie z tym zadaniem i to bez konieczności spędzania długich godzin w urzędach. Wszystko, za sprawą publicznie dostępnych rejestrów, które zapewniają wygodny podgląd do podstawowych informacji, takich jak lokalizacja działki czy jak przebiegają jej granice. Co więcej, w niektórych przypadkach możemy sprawdzić również podstawowe informacje o właścicielach.

Możliwość pozyskania tych danych przez Internet pozwala szybciej, a przy tym efektowniej zaplanować kolejne kroki.

Jak sprawdzić najważniejsze dane, dotyczące interesującej nas działki budowlanej, dysponując wyłącznie jej numerem? Sprawdź, jak krok po kroku znaleźć właściciela działki, bez konieczności wychodzenia z domu!

Geoportal – podstawowe źródło informacji

Geoportal to ogólnodostępny, publiczny serwis, zawierający najważniejsze informacje o nieruchomościach. Aby uzyskać interesujące nas dane, wystarczy znać numer działki. Co ważne, geoportal nie zawiera informacji dotyczących właścicieli posesji (z uwagi na przepisy o ochronie danych osobowych), jednak stanowi odpowiednią bazę, pozwalającą podjąć dalsze, przemyślane kroki.

Jednak co szczególnie istotne, analiza działki za pośrednictwem geoportalu niesie ze sobą szereg dodatkowych korzyści. Przede wszystkim, analizując dane dostępne na geoportalu można bez konieczności wychodzenia z domu poznać ogólną specyfikę działki. Staranna analiza map i rzutów dostępnych w katalogach geoportalu pozwoli ocenić kontekst geograficzny nieruchomości, uwzględniając jej relacje, w odniesieniu do otaczających ją terenów. Tym samym inwestor już na etapie planowania zakupu działki może określić bardziej szczegółowe plany, dotyczące zagospodarowania terenu, weryfikując tym samym opłacalność inwestycji.

Korzystając ze wszystkich funkcjonalności geoportalu, można z łatwością ocenić, czy na danym obszarze nie występują dodatkowe przeszkody, o których sprzedający zwykle nie informują nabywców – mowa tutaj przede wszystkim o specjalnych ograniczeniach dotyczących możliwości zabudowy działki czy występowania na jej obszarze terenów zalewowych. Dodatkowo, analizując wyłącznie dane z geoportalu można określić, czy działka jest w wygodny sposób połączona z drogą publiczną, a wyjazd z niej nie będzie utrudniony.

Działka na sprzedaż – gdzie można czerpać informacje na jej temat?

Jeśli działka jest wystawiona na sprzedaż, wszelkich informacji na temat tej działki powinien nam dostarczyć jej aktualny właściciel, biuro nieruchomości wystawiające ogłoszenie lub pełnomocnik właściciela. Zweryfikowanie faktycznego właściciela działki w tym przypadku jest stosunkowo proste. Prosimy o wgląd w księgi wieczyste. W obecności właściciela lub jego pełnomocnika, po uzyskaniu zgody możemy zapoznać się z informacjami dostępnymi w księdze wieczystej. Można tu znaleźć informacje na temat faktycznego właściciela, ewentualnych współwłaścicieli, a także zweryfikować status prawny, hipotekę czy też ewentualne służebności gruntu.

Inwestor nie ma jednak możliwości sprawdzenia ksiąg wieczystych bez zgody właściciela działki. Można uzyskać numer ksiąg oraz podstawowe informacje w niej zawarte, ale wgląd w dane właściciela oraz inne szczegółowe informacje ma jedynie osoba posiadająca interes prawny, właściciel lub jego pełnomocnik. Jeśli jednak właściciel utrudnia lub odmawia nam wglądu w księgi wieczyste, mamy podstawę do tego, aby zrezygnować z tej działki. Najwyraźniej istnieją konkretne powody, dla których właściciel nie chce ujawnić informacji dostępnych w księdze.

Jak weryfikować działki niewystawione na sprzedaż?

No dobrze, załóżmy jednak, że inwestor chce sprawdzić działkę, która nie jest dostępna na sprzedaż. Istnieją jednak sytuacje, w których aktualny właściciel zechce sprzedać nieruchomość po usłyszeniu dostatecznie atrakcyjnej oferty. Jednak wcześniej do takiego właściciela trzeba jakoś dotrzeć. Okazuje się, że największe szanse często mamy u sąsiadów, którzy być może zechcą się podzielić swoją wiedzą i dać namiary na właściciela danej nieruchomości.

Dane na temat działki można ponownie, sprawdzić także w ewidencji gruntów, którą oferuje nam serwis internetowy Geoportal. Znajdują się tutaj informacje związane chociażby z numerem ewidencyjnym działki oraz jej przeznaczaniem. Niestety w ten sposób nie da się dotrzeć do właściciela działki. Czasami istnieją jednak sytuacje, w których znając numer ewidencyjny działki można trafić na właściciela przez Internet. Być może wystawił on ofertę w przeszłości i uda się dotrzeć do archiwalnej strony.

Sprawdzamy dane właściciela działki – dostępne możliwości

Osoby posiadające interes prawny mają kilka sposobów na to, aby sprawdzić, kto jest właścicielem działki. Pierwsza możliwość to uzyskanie wypisu z rejestru gruntów we właściwym starostwie powiatowym lub urzędzie miasta. Takie dane posiada Wydział Geodezji i Kartografii. Wystarczy złożyć wniosek z załącznikiem potwierdzającym interes prawny, a także uiścić opłatę skarbową. Uzyskany wypis zawierać będzie m.in. dane właściciela, a także oznaczenie ksiąg wieczystych.

Znając numer ewidencyjny działki można skorzystać z elektronicznego rejestru ksiąg wieczystych dostępnego na stronie: eks.ms.gov.pl. W ten sposób można pozyskać najważniejsze informacje na temat statusu prawnego działki. Niestety, takie informacje jak dane właściciela można uzyskać tylko wtedy, gdy posiada się interes prawny.

Jeżeli należysz do grona osób uprawnionych do przeglądania wpisów, wystarczy, że będziesz postępował zgodnie z poniższym schematem:

- przede wszystkim znajdź numer księgi wieczystej – najprostszym sposobem jest uzyskanie tych danych od sprzedającego lub z dokumentacji nieruchomości,

- wyszukaj dane na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości – wejdź na publiczny portal https://ekw.ms.gov.pl, a następnie wyszukaj interesującą Cię księgę, wpisując w wyznaczonym miejscu jej numery,

- zapoznaj się z zawartymi informacjami – gdy znajdziesz interesująca Cię księgę, na ekranie pojawią się wszelkie niezbędne informacje na jej temat, dane o właścicielu działki znajdziesz w sekcji „Właściciel” lub „Prawo własności”.

Pamiętaj, że choć dane zawarte w wyszukiwarkach Ministerstwa Sprawiedliwości są ogólnodostępne, to wykorzystywanie ich w sposób niezgodny z prawem jest zabronione i w przypadku wykrycia może nieść ze sobą szereg konsekwencji prawnych.

A co w przypadku, gdy nie masz interesu prawnego, do przeglądania ww. rejestrów? Wówczas niestety jesteśmy w zasadzie bezradni, a jedyną możliwością pozostaje wypytanie sąsiadów, którzy być może zechcą nam udzielić informacji, które pomogłyby w skontaktowaniu się z właścicielem działki.

FAQ

Kto może sprawdzić dane właściciela nieruchomości?

Numer księgi wieczystej, zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami prawa, uznawany jest za dane osobowe. To znaczy, że nie każdy może swobodnie zweryfikować dane, dotyczące właściciela nieruchomości. Chcąc zweryfikować dane właściciela, osoba powinna dysponować interesem prawnym. Co ważne, chęć zakupu danej działki nie stanowi interesu prawnego, a jedynie interes faktyczny, co nie uprawnia do swobodnego przeglądania danych z ksiąg wieczystych.

Jak sprawdzić, kto jest właścicielem działki?

Osoba poszukująca danych właściciela działki, która jest w stanie wykazać interes prawny może pozyskać dane właściciela działki na kilka sposobów. Pierwszym i z pewnością najprostszym jest zwrócenie się do sądu, właściwego dla położenia nieruchomości, do Wydziału Ksiąg Wieczystych z pisemnym zapytaniem dotyczącym właściciela działki.

Drugą możliwością jest pozyskanie istotnych informacji w urzędzie gminy, w której położona jest działka. Warto jednak pamiętać, że choć co do zasady, każda działka powinna być ujęta w Ewidencji gruntów, to w rzeczywistości może się okazać, że urząd nie będzie dysponował interesującymi Cię danymi.

Trzecią opcją jest możliwość skorzystania z ogólnodostępnej wyszukiwarki, prowadzonej przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Aby uzyskać dane dotyczące konkretnej działki należy jednak dysponować precyzyjnym numerem księgi wieczystej.

Czy da się ustalić właściciela działki na podstawie samego adresu?

Tak, choć zadanie to będzie wymagało odpowiedniej wiedzy i zaangażowania. Przede wszystkim, dysponując samym adresem, należy w pierwszej kolejności określić numer ewidencyjny działki, wykorzystując w tym celu geoportal. Z kolei dysponując numerem ewidencyjnym działki można złożyć wniosek w Wydziale Ksiąg Wieczystych właściwego sądu rejonowego lub w Urzędzie Gminy.

Jak inaczej sprawdzić, kto jest właścicielem działki?

Chcąc ustalić dane właściciela działki warto skorzystać z jednej z poniższych metod:

- Możesz wysłać list do właściciela działki, zamieszczając w nim dane kontaktowe do siebie. Niestety metoda ta nie daje żadnej gwarancji co do skuteczności. To od właściciela działki zależy, czy ten będzie chciał się z Tobą skontaktować. Aby zwiększyć swoje szanse na powodzenie, wyjaśnij w liście przyczynę próby kontaktu.

- Alternatywną opcją jest możliwość skorzystania z płatnych portali, które po wniesieniu stosownej opłaty, w Twoim imieniu składają zapytania do odpowiednich instytucji, w celu uzyskania danych właściciela działki.

- Możesz przeprowadzić prywatne „dochodzenie”. Niekiedy wypytanie sąsiadów pozwala na uzyskanie odpowiednich efektów.

- W szczególnie uzasadnionych przypadkach, gdy interes prawny wymaga poznania danych osobowych właściciela działki, możesz wystąpić ze stosownym wnioskiem do sądu, który niejako wymusi na właścicielu działki odpowiednie działanie. Należy jednak pamiętać, że metoda ta nie należy do najtańszych, a co więcej, postępowania sądowe zwykle ciągną się miesiącami.

Ile kosztuje sprawdzenie, kto jest właścicielem działki?

Zwykle koszt pozyskania informacji niezbędnych do ustalenia kto jest właścicielem działki, zaczynają się od 20 złotych. Taką kwotę należy zapłacić za wypis z księgi wieczystej. Jeżeli jednak potrzebujesz pełniejszych informacji, wówczas ten koszt może wzrosnąć do 200 zł. Jednak w tej kwocie, poza standardowym wypisem z księgi wieczystej otrzymasz wypis z ewidencji gruntów.

Jak sprawdzić dane właściciela działki, jeżeli ta nie posiada księgi wieczystej?

Ustalenie danych właściciela działki, dla której nie została utworzona księga wieczysta nie należy do najprostszych, szczególnie w przypadku złożonych spraw, w których właścicielem działki jest więcej niż jedna osoba.

Jednak warto podkreślić, że ustalenie danych właściciela działki bez księgi wieczystej nie jest niemożliwe. Wystarczy złożyć wniosek w gminie, która odpowiada a prowadzenie właściwego rejestru gruntów, a następnie wnieść stosowną opłatę. W przypadku wypisu i wyrysu z ewidencji gruntu, koszt dokumentacji wynosi:

- 140 złotych, jeżeli pobierasz wypis i wyrys z ewidencji gruntu w wersji elektronicznej,

- 150 złotych, jeżeli pobierasz wypis i wyrys z ewidencji gruntu w wersji papierowej.

Należy przy tym pamiętać, że podobnie jak w pozostałych przypadkach, również pozyskując dane o właścicielu działki z Urzędu Gminy, musisz udowodnić interes prawny. W przeciwnym razie Gmina nie udzieli Ci informacji, dotyczących właściciela (lub właścicieli) działki.