Przeznaczenie budynków biurowych sprawia, że przy końcowym odbiorze takiego budynku pojawia się więcej formalności, aniżeli w przypadku domów jednorodzinnych. Właściwe organy muszą sprawdzić, czy taki budynek jest bezpieczny i może być wykorzystywany zgodnie z założeniami projektu budowlanego. Z niniejszego artykułu dowiesz się, jak wygląda procedura odbioru budynku biurowego, ile czasu może to zająć, a także, jakie dokumenty będą wymagane.
Na czym polega odbiór budynku biurowego?
Odbiór budynku biurowego to procedura, którą trzeba przejść, aby wybudowany budynek mógł być użytkowany zgodnie z pierwotnymi założeniami. Budynki biurowe mają służyć komfortowemu wykonywaniu pracy umysłowej. To oznacza, że takie budynki muszą spełniać szereg norm i standardów związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy. To oczywiście sprawia, że odbiór budynku biurowego zajmuje nieco więcej czasu, ze względu na formalności, których powinien dopełnić inwestor. W praktyce jednak cały proces często można zamknąć w przeciągu jednego miesiąca.
Odbiór budynku nie powinien sprawić żadnych trudności, o ile tylko wykonawca realizował prace budowlane zgodnie z założeniami projektu budowlanego. Procedura odbioru w dużej mierze skupia się właśnie na sprawdzeniu, czy efekt końcowy pokrywa się z pierwotnymi założeniami architekta. Jeśli budowa budynku biurowego była realizowana w systemie zleconym z generalnym wykonawcą, wówczas firma budowlana może pomóc w sprawnym przejściu tej procedury.
Inwentaryzacja powykonawcza i przegląd techniczny budynku biurowego
Po zakończeniu budowy konieczna jest inwentaryzacja powykonawcza. Jest to zbiór czynności, które pozwalają pozyskać dane o zagospodarowaniu terenu, w tym o dokładnej lokalizacji obiektu budowlanego. Za realizację tej usługi odpowiada wykwalifikowany geodeta, który dokona profesjonalnego pomiaru inwentaryzacyjnego. Pozwoli on określić położenie sytuacyjne poszczególnych obiektów terenowych. W trakcie inwentaryzacji powykonawczej geodeta sprawdza, czy finalne położenie budynków oraz innych elementów pokrywa się z założeniami projektu budowlanego. Zebrane informacje pozwolą zaktualizować Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny.
W wykończonym budynku należy przeprowadzić także przegląd techniczny. Obejmuje on sprawdzenie poszczególnych instalacji wewnętrznych oraz urządzeń ochrony przeciwpożarowej. Kontrola obejmuje także elementy, które są bezpośrednio narażone na oddziaływanie warunków atmosferycznych, np. wystające elementy budynku, element odwodnienia oraz pokrycie dachowe. Przegląd techniczny pozwoli pozyskać protokoły niezbędne przy odbiorze budynku biurowego. W przyszłości taki przegląd trzeba będzie realizować cyklicznie, a odstępy czasowe pomiędzy kolejnymi przeglądami zależą od specyfiki i przeznaczenia obiektu budowlanego.
Dokumentacja powykonawcza wymagana przy odbiorze
Odbiór budynku biurowego wymaga skompletowania pełnej dokumentacji powykonawczej, którą trzeba będzie złożyć na biurko określonych organów administracyjnych. Oto dokumenty wymagane przy odbiorze budynku:
- projekt budowlany (wraz z projektem technicznym),
- dziennik budowy,
- dokumentacja z geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej,
- protokoły badań i sprawdzeń instalacji, urządzeń technicznych oraz przewodów kominowych,
- potwierdzenie odbioru wykonanych przyłączy,
- dokumenty potwierdzające jakość użytych wyrobów budowlanych.
Dysponując powyższymi dokumentami można podjąć czynności związane o odbiorem budynku biurowego. Od tego momentu całą procedurę będzie można ukończyć maksymalnie w przeciągu 5-6 tygodni.
Jak uzyskać pozwolenie na użytkowanie budynku?
Na wstępie należy zawiadomić o zakończeniu budowy Państwową Inspekcję Sanitarną oraz Państwową Straż Pożarną. Organy te mają 14 dni na przeprowadzenie ewentualnej kontroli oraz wyrażenie swojego stanowiska w tej sprawie. Jeśli w tym czasie inwestor nie otrzyma żadnych uwag lub sprzeciwu, wówczas jest to równoznaczne z akceptacją budynku przez powyższe organy. Teraz należy zgłosić się do Powiatowego Inspektoratu Nadzoru budowlanego wraz powyższymi dokumentami oraz z wnioskiem o wydanie pozwolenie na użytkowanie.
Biorąc pod uwagę przeznaczenie budynku biurowego, samo zawiadomienie nadzoru budowlanego to za mało, aby móc rozpocząć użytkowanie budynku. Konieczne jest otrzymanie pozwolenia na użytkowanie, co wiąże się z nieco bardziej złożonymi formalnościami. W przeciągu 21 dni nadzór budowlany dokona kontroli obiektu (o jej terminie inwestor zostanie powiadomiony nie później, niż 7 dni po złożeniu wniosku i dokonaniu wezwania do kontroli). W wyniku kontroli sporządzony zostanie protokół. Jeśli organ nie stwierdzi żadnych nieprawidłowości, wówczas wydane zostanie pozwolenie na użytkowanie, co pozwala przejść do normalnej eksploatacji budynku biurowego.
Jak szybko i sprawnie przejść odbiór budynku biurowego?
Wielu inwestorów decyduje się na budowę budynku biurowego w systemie zleconym, czyli z generalnym wykonawcą odpowiedzialnym za wszystkie etapy prac budowlanych. Zaletą takiego sposobu realizacji inwestycji jest to, że generalny wykonawca może wspierać inwestora także w kwestiach formalnych. Po udzieleniu pełnomocnictwa pracownikowi firmy budowlanej inwestor przekazuje odpowiedzialność za odbiór budynku biurowego na firmę budowlaną. To ona zajmie się załatwieniem niezbędnych formalności, a inwestor będzie mógł w spokoju oczekiwać na moment, w którym możliwe stanie się rozpoczęcie użytkowania nowo powstałego budynku biurowego.
